Upravljanje dokumentima

Organizacija dokumenata radnih naloga nikad nije bila jednostavnija. Unutar radnog naloga imate mogućnost pohraniti dokumente primljene od klijenta, koristiti ih kao temelj za grafički dizajn, uključiti ih u radni nalog i poslati ih izravno klijentu. Nadalje, možete uključiti sve pripremne materijale potrebne za strojeve unutar radnog naloga ili uspostaviti vezu s vašim lokalnim tvrdim diskom za praktičnu pohranu dokumenata. Svaki dokument je kategoriziran s točno određenim lokacijama, čime se osiguravaju postupci arhiviranja bez grešaka.

U Toscani se nikada ne morate brinuti da ćete izgubiti ili nećete moći pronaći dokument. Toscana ERP sustav pruža centralizirano i sigurno spremište za sve dokumente vezane uz proizvodnju. Mogu se lako dohvatiti u bilo kojem trenutku i koristiti za buduće projekte. Filtri naprednog pretraživanja omogućuju vam da u roku od nekoliko sekundi pronađete bilo koji dokument koji vam je potreban. Korisnici mogu pretraživati dokumente koristeći različite kriterije, kao što su ključne riječi, vrsta dokumenta, datum ili naziv projekta.