Integracija s računovodstvenim programom

Kao što je prethodno istaknuto, Toscana ERP radi kao sveobuhvatno rješenje za upravljanje poslovanjem, a ne samostalni računovodstveni program. Stoga, kako bi se omogućila besprijekorna razmjena podataka između dva sustava, integracija s računovodstvenim programom postaje imperativ.

Toscana ERP uspješno je provela integracije s brojnim lokalnim računovodstvenim sustavima, nudeći dva različita pristupa. Prva metoda podrazumijeva izvoz potrebnih dokumenata iz Toscane, pažljivo skrojenih kako bi se uskladili sa zahtjevima računovodstvenog programa. Ovi prilagodljivi dokumenti dostupni su u različitim formatima i naknadno se uvoze u računovodstveni sustav za automatiziranu obradu.

Druga metoda koristi integraciju putem sučelja za programiranje aplikacija (API). Međutim, ova metoda ovisi o kompatibilnosti odabranog računovodstvenog sustava s potrebnim tehničkim preduvjetima za API integraciju. Ovaj način integracije olakšava izravnu komunikaciju između dva sustava u područjima od zajedničke važnosti, kao što je upravljanje dolaznim i odlaznim fakturama, transakcije dionica i drugo. Uz ovu integraciju, podaci se neprimjetno prenose iz jednog softvera u drugi jednim klikom, povećavajući učinkovitost i smanjujući pogreške u komunikaciji između sustava.