Fakturiranje

Automatizirano generiranje računa

U Toscani je postupak izrade računa automatiziran, a ne ručno upisan. Fakture se automatski generiraju iz podataka o projektu. Nakon završetka proizvodne faze projekta, on se automatski dodaje na popis "za fakturiranje". To eliminira potrebu da osoblje koje izdaje račune uspoređuje proizvodne zapise kako bi se utvrdilo koji su projekti spremni za fakturiranje. Umjesto toga, mogu izravno pristupiti popisu i generirati fakture bez napora.

Uz samo nekoliko klikova, iz detalja projekta generira se faktura. Sustav bilježi sve komponente projekta, informacije o kupcima i primjenjive popuste (bilo specifične za kupca ili dodijeljene projektu). Generirana faktura također uključuje odgovarajući porez na dodanu vrijednost (PDV) na temelju podataka za kontakt. Ako nije navedena porezna stopa, sustav postavlja automatski postotak poreza za naznačenu zemlju.

Prilagodba i dostava e-poštom

Dostupne su različite mogućnosti za dodatno prilagođavanje fakture, kao što je prilagodba zaglavlja, određivanje uvjeta plaćanja i odabir vrste fakture. Nakon što se prilagodi, faktura se može jednostavno poslati kupcu pomoću Toscana integriranog sustava e-pošte. Sustav prepoznaje i kupčevu i vašu vlastitu e-mail adresu, prilaže dokument fakture i uključuje unaprijed definiranu e-mail poruku s vašim potpisom.

E-računi

Štoviše, Toscana ERP proširuje svoju podršku na sustave e-računa, služeći se zemljama u kojima zakonski propisi nalažu elektroničko fakturiranje. Ova mogućnost omogućuje izravan prijenos e-računa unutar platforme Toscana.