Kompletna arhiva dokumentacije

Unutar sučelja vaši kupci mogu pristupiti centraliziranom repozitoriju dokumenata, kao što su fakture, potvrde narudžbi i ugovori. To im olakšava dohvaćanje kritičnih informacija kad god im zatrebaju, smanjujući vrijeme potrošeno na traženje dokumenata. Oni mogu samostalno pristupiti i preuzeti potrebne dokumente bez potrebe da kontaktiraju vašu korisničku podršku ili traže informacije putem e-pošte. Sučelje arhivira sve verzije dokumenta (ugovor, potvrdu narudžbe itd.), omogućujući korisnicima pristup povijesnim zapisima i praćenje promjena tijekom vremena.

Ovaj sustav ne samo da vam pomaže uštedjeti vrijeme i smanjiti operativne troškove, već također povećava točnost i jača odnose s klijentima. Pohranjivanje dokumenata u digitalnu arhivu smanjuje rizik od pogrešaka povezanih s ručnim rukovanjem dokumentima, kao što je pogrešno postavljanje ili arhiviranje papira. Imati dokumente u digitalnom obliku također je jeftinije za vašu tvrtku jer eliminira potrebu za ispisom i slanjem dokumenta poštom. Štoviše, korisnici cijene jednostavan pristup dokumentima koji su im potrebni, što poboljšava njihovo iskustvo i povećava zadovoljstvo korisnika.