Arhiva dokumentacije

Toscana ERP omogućuje korisnicima sigurno pohranjivanje širokog spektra dokumenata povezanih s isporukom, uključujući ali ne ograničavajući se na potvrde o isporuci, bilješke, fakture, carinsku dokumentaciju i dokaze o isporuci. Ti se dokumenti elektronički pohranjuju unutar ERP sustava, čime se eliminira potreba za fizičkim skladištenjem papira.

Svi dokumenti za isporuku u Toscani su centralizirani, osiguravajući jednostavan pristup i pronalaženje. Ova centralizacija pojednostavljuje upravljanje dokumentima i smanjuje rizik od pogrešnog stavljanja ili gubitka kritičnih dokumenata. Kao što je ranije spomenuto, Toscana uključuje snažne alate za pretraživanje i dohvaćanje, omogućujući korisnicima brzo lociranje određenih dokumenata za isporuku. Korisnici mogu pretraživati prema različitim kriterijima, kao što su ključne riječi, brojevi dokumenata ili imena kupaca, kako bi s lakoćom dohvatili dokumente.

Toscana ERP pruža kontrole pristupa temeljene na ulogama, omogućujući organizacijama da definiraju tko može pristupiti, pregledavati, uređivati ili brisati dokumente isporuke. To osigurava sigurnost podataka i usklađenost s propisima o privatnosti.